Od dłuższego czasu nic się tutaj nie pojawiało. Spowodowane jest to tym, że założyłem własną działalność i zacząłem testować nowe gadżety. Jednocześnie dziś uruchamiam nowy dział na blogu Strefa Przedsiębiorcy!

Dziś chciałbym zademonstrować małe wielkie urządzenie, które jest niezbędne w wielu firmach. Tym niezbędnym narzędziem jest kasa fiskalna. Ale czy kasa może być gadżetem? Ależ tak, przedstawiam produkt przygotowany przez firmę POSNET, czyli POSPAY. To urządzenie pełni 3 role. Jest Kasą Fiskalną, Drukarką Fiskalną oraz Terminalem Płatniczym. A to wszystko w jednym urządzeniu.

• 

• 

• 

Jak trafiłem na POSNET POSPAY?

To jest bardzo prosta odpowiedź. Zawiera się w sumie w jednym z moich pierwszych wpisów czyli o lokalnych firmach. Na etapie planowania firmy poprosiłem znajomego z Białostockiego Centrum Kas Fiskalnych o pomoc w doborze odpowiedniego urządzenia. Analizując swoje potrzeby po prostu zapytałem się Go czy jest urządzenie, które jednocześnie jest drukarką fiskalną oraz kasą fiskalną. 

No i okazało się, że właśnie w tamtym okresie miał swoją premierę POSPAY. Zaczynając czytać pierwsze wzmianki o tym urządzeniu, wiedziałem, że ono jest dla mnie!

 

Kasa fiskalna a drukarka fiskalna

Ale właściwie czym się różnią oba typy urządzeń. Różnica jest zasadnicza:

Kasa fiskalna – kasa fiskalna jest urządzeniem mobilnym lub stacjonarnym. To w kasie są zapisane wszystkie towary i usługi. To na niej wystawiamy paragon, ona go drukuje i tworzy wszystkie raporty.

Drukarka fiskalna – jest po prostu drukarką (ale fiskalną, dopuszczoną do wystawiania paragonów). Ona sama z siebie nie wydrukuje paragonu. Do jej obsługi jest potrzebny np. komputer ze specjalnym oprogramowaniem (np. Subiekt, WF-MAG itp). To na programie kasowym lub magazynowo-sprzedażowym wprowadzamy wszystkie towary oraz usługi i właśnie z pozycji innego urządzenia generujemy paragony, a drukarka je drukuje i fiskalizuje. 

Dla kogo kasa fiskalna?

Nad tego typu urządzeniem, powinny się zastanowić osoby, które nie planują w najbliższej przyszłości korzystać z komputera do pilnowania stanów magazynowych. Czyli tak na prawde są w stanie wprowadzić wszystkie swoje towary do kasy i z tej pozycji wystawiać wszystkie paragony. Np. gdy mamy mały asortyment.

Kolejna grupa przedsiębiorców, to Ci którzy cały czas w trasie. Czyli np. jeżdżą i sprzedają na targach i w innych miejscach niż prowadzą swoją firmę. Podczas pracy w terenie, często nie ma miejsca, aby rozstawić komputer i do tego drukarkę fiskalną. Więc dla nich będzie dobrym wsparciem kasa fiskalna.

Usługi – osoby, które nie sprzedają, tylko świadczą usługi, a są zmuszone do posiadania kasy fiskalnej. Takie osoby nie muszą pilnować stanu magazynowego, mają tylko kilka pozycji zapisanych w kasie. Dla usług wydaje mi się, że jest to najlepsze urządzenie.

Jeżeli ktoś posiada program magazynowy na komputerze, to warto sprawdzić, czy może tym programem z konkretnej kasy zczytać stany magazynowe. Niektóre, kasy umożliwiają na koniec dnia zczytanie do komputera (i zdjęcie ze stanów) pozycje, które się sprzedały. Co prawda, będzie wtedy to zrobione zbiorczo i nie będzie rozbite na konkretne zakupy.

Dla kogo drukarka fiskalna?

Drukarka fiskalna na pewno sprawdzi się, gdy mamy kilka stanowisk sprzedażowych. Ponieważ, niektóre modele można podłączyć np. pod 3 komputery. 

Kolejne rozwiązanie to firmy z dużym stanem magazynowym i pracują na jakimś konkretnym oprogramowaniu. Jak coś sprzedajemy, to od razu zdejmujemy ze stanu, a drukarka fiskalizuje nam sprzedaż. Po prostu oszczędność czasu. Ponieważ stan automatycznie nam się pilnują. Nie musimy oddzielnie wystawiać paragonów i oddzielnie pilnować stanów. 

Sklepy Internetowe – tak sklepy internetowe, te oczywiście, które muszą mieć kasę fiskalną. Wiele serwisów umożliwia podłączenie drukarki fiskalnej pod ich system. I z tego zaplecza, można od razu drukować paragony (np. System do zarządzania sprzedaży BASELINKER).

Osoby, które na starcie myślą o rozwoju firmy i mają na to wizję. Jeżeli zaczynacie z małym asortymentem, a planujecie stopniową rozbudowę, to warto od razu pomyśleć o programie magazynowym połączonym z drukarką fiskalną.  Lepiej na początku więcej zainwestować na starcie (drukarka plus program), niż w pewnym momencie budować na raz np. dużą bazę produktową (łatwiej na początku wprowadzić np. 30 produktów, niż po 2 latach np 1000 pozycji). 

Cena – najważniejsza różnica między kasą fiskalną, a drukarką fiskalną

No właśnie kluczowa sprawa na starcie lub rozwoju firmy, czyli cena.

Kasy fiskalne są dużo tańsze. Urządzenie można kupić już za ok 1000 zł i nie wymaga dodatkowego oprogramowania.

Drukarki fiskalne, są droższe. Te urządzenia kosztują ponad 2300 zł a do tego trzeba kupić jeszcze oprogramowanie.

Jak cenowo rozkłada się POSPAY?

Naciągając można stwierdzić, że cenowo jest pomiędzy dwoma typami urządzeń. Kosztuje 1699 netto. A pełni 3 funkcje. Do tego należy doliczyć 35 zł netto kosztu najmu terminala. W moim przypadku pierwszy rok mam za darmo, bo brałem go w ramach polski bezgotówkowej.

To jak w praktyce działa POSNET POSPAY ?

Po kilku miesiącach użytkowania stwierdzam, że POSPAY dla mnie był strzałem w 10tkę !

Po pierwsze cena! Na starcie robi wielką różnicę. W tej cenie samodzielnej drukarki fiskalnej nie udało mi się znaleźć.

Po drugie mobilność. Gdy pracuję z domu to korzystam z trybu drukarkowego. Jeżeli potrzebuję na szybko wystawić paragon, lub po prostu nie mam miejsca na rozstawienie się, korzystam z trybu kasowego (sprzedażowego). A mobilność to i rozmiary. POSPAY jest na prawdę małym poręcznym urządzeniem. Nie mam problemu, aby zabrać go na targi lub w teren.

Po trzecie terminal płatniczy. Nie zależnie czy pracuję w trybie kasowym czy drukarkowym terminal cały czas działa i można stwierdzić, że jest bezobsługowy. Jeżeli w Subiekcie (bo na nim pracuję) wybiorę metodę płatności kartą, to komputer sam wysyła informację do urządzenia i sam ustawia odpowiednią kwotę i czeka na płatność. Tak samo dzieje się w trybie kasowym. Jeżeli wybiorę płatność kartą, sam przechodzi na koniec do płatności kartą.

Po czwarte praca w WiFi, to akurat wada i zaleta. Zaleta oczywista mniej kabli, łączymy się z tą samą siecią co komputer i teoretycznie może od razu działać (po wcześniejszej konfiguracji). Ale trzeba mieć gdzieś z tyłu głowy, że sieć może zawieźć lub może nam się włączyć jakaś zapora sieciowa. Dlatego nie pogniewałbym się, gdyby urządzenie można byłoby również podłączyć przez USB. Na pewno to rozwiązanie było by pewniejsze.

Piąta zaleta urządzenia, która mnie nie dotyczy. POSPAY umożliwia drukowanie faktur! Czyli jak ktoś nie ma specjalnego oprogramowania do faktur, to może taką wystawić i wydrukować z POSPAYa. Nie musimy kupować dodatkowych bloczków i kombinować jak wypisać odręcznie fakturę. Możemy to zrobić z pozycji POSNET POSPAY.

Podłączenie POSNET POSPAY pod SUBIEKT GT

Bardzo ważna punkt moich wywodów. 

W trakcie zakupów zostałem zapewniony, że POSPAY współpracuje z SUBIEKTEM. Co ważne, dzwoniłem przed zakupem do POSPAYA i było to tam dla mnie zagwarantowane. Co była dla mnie zasadniczą sprawą, bo wiedziałem, że z tego programu będę korzystał. 

Po zakupie i próbie konfiguracji temat stał się problematyczny. Podczas próby konfiguracji, okazało się, że SUBIEKT nie ma sterowników do POSPAYa. Więc zacząłem dzwonić i do INSert (twórcę subiekta) i do POSPAYA. 

INSERT wypiął się. Nie chciał nawet pomóc. Stwierdzili, że oni nie mają sterowników i w ogóle nic nie planują w tym temacie. Z POSNETEM troszkę lepiej. Po kilku telefonach okazało się, że któryś z partnerów im doniósł, że jemu się udało to skonfigurować. Jakieś wskazówki dostali, ale szczegółów jak to obejść już nie. 

I tutaj wracam do BCKF. Na koniec wróciłem do firmy, która mi sprzedała urządzenie, powiedziałem co się od wszystkich dowiedziałem i sami zaczęli kombinować. I faktycznie udało się! Jeszcze raz dziękuje ekipie BCKF za pomoc w konfiguracji. Są na prawdę doświadczeni w tym co robią!

Z Kolei POSNET i INSert ponaglam do podjęcia kroków, aby konfiguracja była łatwiejsza i bez kombinowania! Na pewno to przełoży się na liczbę zainteresowanych osób tym urządzeniem. A najgorsze jest to, że jak szukałem rozwiązania w internecie jak to zrobić to dokopałem się do eksperymentów z oprogramowanie COMARCHu, na szczęście udanych :) 

Jak połączyć POSNET POSPAY i SUBIEKT GT?

Odpowiedź jest bardzo prosta, ale wymagała pokombinowania.

W Kasiarzu (program do zarządzania kasami i drukarkami fiskalnymi pod subiektem) podczas konfiguracji drukarki fiskalnej trzeba wybrać urządzenie POSNET Thermal XL i dalej konfigurować według potrzeb. w moim przypadku załączam zrzut z konfiguracji:

• 

• 

• 

POSPAY a kasy online

Temat, który zacznie obowiązkowo obowiązywać wybrane grupy przedsiębiorców od stycznia 2020 oraz kolejnych w następnym czasie. Czyli kasy online. Mój POSPAY jest bez wariantu ONLINE (na szczęście ja obecnie nie muszę posiadać takiej kasy). Ale dostałem kupon, że za 100 zł POSNET wymienia mi to urządzenie na wariant online! Więc też taka opcja się pojawia.

Podsumowanie

Czy warto się zainteresować się tym urządzeniem? Na pewno! Mamy trzy urządzenia w jednym. Jest małe i mobilne. Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm usługowych oraz takich jak ja. Czyli firmy które pracują stacjonarnie oraz mobilnie!

Nie byłbym zadowolony z tego urządzeniu gdyby nie lokalna firma BCKF! To oni dobrali odpowiednie urządzenie do moich potrzeb, załatwili za mnie wszystkie formalności (nawet wizytę w urzędzie skarbowym), a jak była potrzeba to pomogli skonfigurować to urządzenie i wcale nie uciekli od problemu!

Uwaga na przyszłość. Nie polecam szukać urządzeń fiskalnych w innych rejonach niż prowadzimy działalność. Po pierwsze raz do roku trzeba dokonać przeglądu i serwisu kasy. Aby nie mieć z tym problemu warto szukać wsparcia lokalnego a nie kogoś na drugim końcu polski!

Przed wyjazdem w teren, gdzie planujemy pracować z trybu drukarkowego, warto przeprowadzić wcześniej testy czy wszystko działa. Jak pracuję mobilnie to udostępniam wifi jako hotspot w telefonie. Ta metoda była prawie zawsze niezawodna. Miałem odpowiednio skonfigurowany android i odpowiednie ustawienia w kasiarzu. Zrobiłem tak samo z iPhonem i nawet kilka razy przetestowałem. Niestety to rozwiązanie w terenie mnie zawiodło. Ja udostępniłem ponownie sieć z androida połączenie znowu działało bezproblemowo. Więc w takim wypadku warto mieć jakieś awaryjne rozwiązanie.